O Cara do ICMS · OCIPrograma gratuito que envia as notas direto ao Sistema Nacional da NFS-e. Você preenche o Excel (uma linha por nota) e o emissor confere, emite e guarda os PDFs.
Quatro passos. Os dois primeiros são feitos uma vez só, normalmente pelo contador.
Na planilha, a aba Minha empresa: CNPJ, município e regime tributário.
Na aba Meus serviços, escolha nos menus o código do serviço e a NBS e dê um apelido curto.
Na aba Notas, uma linha por nota: cliente, CEP, descrição e valor. O endereço é completado pelo CEP.
No programa: Conferir (nada é enviado) e depois Emitir. PDFs e XMLs ficam salvos por mês.
As células amarelas são obrigatórias. Depois da emissão, o próprio programa grava na planilha o número da NFS-e e a chave de acesso. Uma linha já emitida nunca é enviada de novo.
Tem mais de uma empresa? Uma planilha para cada. O programa reconhece a empresa pelo CNPJ e usa o certificado certo.
| Serviço | Cliente | CEP | Valor | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Sessão | João da Silva | 88010-000 | 800,00 | EMITIDA |
| Avaliação | ACME Ltda | 01310-100 | 2.400,00 | EMITIDA |
| Sessão | Maria Souza | 30130-010 | 200,00 |
Confira antes de baixar.
A emissão por programa usa a API oficial do Sistema Nacional, que exige o certificado digital para identificar a empresa e assinar cada nota. O login gov.br só funciona no portal, com uma pessoa usando o navegador.
Só se você marcar "Lembrar neste computador". Nesse caso, ela é guardada no cofre de senhas do próprio Windows (Gerenciador de Credenciais). Ela nunca vai para a planilha, para arquivos de texto ou para a internet.
MEI, Simples Nacional (ME/EPP) e não optantes (Lucro Presumido ou Real). Serviços de obra e de eventos (itens 7.02, 7.04 e 12 da lista) e tomadores do exterior ainda não são aceitos: para esses, use o portal nfse.gov.br.
Pode. O botão Conferir nunca envia nada. Em Mais opções → Modo teste as notas vão para o ambiente de testes da Receita, sem valor fiscal. Esse ambiente só funciona para alguns municípios.
Clique em Conferir e Emitir de novo. O programa verifica na Receita o que já foi emitido e não duplica nenhuma nota.
Ainda não. Por enquanto, só para Windows.
O programa é gratuito e fornecido como está, sem garantia. As notas emitidas são documentos fiscais reais, e os dados informados (serviço, valores, tributos e cliente) são responsabilidade de quem emite. Na dúvida, fale com seu contador. Confira as notas também no portal nfse.gov.br.